ZĄBKOWICE ŚLĄSKIE

www.zabkowiceslaskie.pl

ORG/1110/12/2007 Ogłoszenie Nr ORG/12/2007

BURMISTRZ Ząbkowic Śląskich

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretarskiej Burmistrza i Zastępców Burmistrza

w Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śląskich

1. Określenie stanowiska urzędniczego: Stanowisko ds. obsługi sekretarskiej Burmistrza i Zastępców Burmistrza

2. Wymagania niezbędne:

Kandydaci przystępujący do naboru winni spełniać przewidziane prawem wymagania określone w art. 3 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 roku Nr 142, poz. 1593 ze zmianami).

Ponadto posiadać:

- wykształcenie wyższe lub średnie, wymagany profil: ekonomiczno-administracyjny

- doświadczenie w pracy na stanowisku ds. obsługi sekretariatu,

- doświadczenie zawodowe w pracy, co najmniej półroczny staż pracy przy wykonywaniu podobnych czynności,

- biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Excel, Power Point, obsługa poczty elektronicznej),

- znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego.

3. Wymagania dodatkowe:

- wysoka kultura osobista, komunikatywność, kreatywność,

- umiejętność organizowania pracy (prowadzenie kalendarza i harmonogramu spotkań),

- znajomość stosowania instrukcji kancelaryjnej i procedur biurowych w zakresie tworzenia dokumentacji,

- znajomość reguł obyczajowych w kontaktach międzyludzkich oraz w biurze,

- znajomość problematyki samorządowej,

- umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia,

- znajomość zagadnień z zakresu public relations,

- cechy osobiste: samodzielność, dynamizm, dokładność, rzetelność, bardzo dobrze rozwinięte zdolności interpersonalne,

- miła aparycja.

4. Zakres wykonywanych zadań:

- prowadzenie terminarza i przestrzeganie obowiązujących terminów spotkań Burmistrza i Zastępców Burmistrza,

- uczestniczenie w organizacji i obsłudze uroczystości oraz świąt z udziałem Burmistrza i Zastępców Burmistrza,

- obsługa centrali telefonicznej , fax-u, itp.

- prowadzenie rejestru spotkań, upoważnień/ pełnomocnictw, zarządzeń itp.

- kontrolowanie korespondencji i pomoc w realizacji zadań we współpracy z pracownikami urzędu,

- obsługa i pomoc w organizowaniu delegacji służbowych, spotkań wewnętrznych i innych,

- ewidencjonowanie i nadzór realizacji ustaleń podjętych na naradach z udziałem Burmistrza i Zastępców Burmistrza,

- opracowywanie korespondencji zleconej przez Burmistrza i Zastępców Burmistrza,

- przygotowywanie materiałów na spotkania służbowe,

- opracowanie okresowych analiz, sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw,

- informowanie kierownictwa urzędu w zakresie informacji na temat miasta i gminy zawartych w prasie,

- wykonywanie innych zadań zleconych przez Burmistrza i Zastępców Burmistrza.

5. Wymagane dokumenty:

- życiorys (CV).

- list motywacyjny.

- oryginał kwestionariusza dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - do pobrania.

- kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

- kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe na stanowisku ds. obsługi sekretariatu.

- kserokopie świadectw pracy.

- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (oryginały do wglądu w późniejszym etapie).

- oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne.

- oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na ww. stanowisku.

- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia  29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. obsługi sekretarskiej Burmistrza i Zastępców Burmistrza" do dnia 12 listopada 2007 roku do godz. 15.30 osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego (Sekretariat I piętro pok. Nr 14) lub pocztą na adres: Urząd Miejski w Ząbkowicach Śląskich, ul. 1 Maja 15, 57-200 Ząbkowice Śląskie (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego).

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Wybór ofert przeprowadzi Komisja powołana przez Burmistrza Ząbkowic Śląskich. O terminie i miejscu postępowania kwalifikacyjnego kandydaci zostaną powiadomieni odrębnym pismem.

Ogłoszenie umieszczono na tablicach ogłoszeń Urzędu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.zabkowiceslaskie.pl/BIP.

Data zamieszczenia: 29 października 2007 r.

Burmistrz Ząbkowic Śląskich

(-) Krzysztof Kotowicz