Załącznik Nr 1 do
ZARZĄDZENIA
NR 33/III/OR-2006
BURMISTRZA
ZĄBKOWIC ŚLĄSKICH
z
dnia 10 marca 2006 roku
w
sprawie wprowadzenia: „Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w
Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach
Śląskich oraz na wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek
organizacyjnych”
Przepisy
ogólne
1.
Celem Regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na
wolnych stanowiskach urzędniczych w Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śląskich (w
tym: na wolnych stanowiskach kierowniczych) oraz na stanowiskach kierowników
gminnych jednostek organizacyjnych w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór.
2.
Regulamin niniejszy stosuje się odpowiednio do naboru na
wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych w zakresie,
jakim nie narusza on trybu określonego w odrębnych przepisach.
3.
Zatrudnianie, o którym mowa w ust. 1 następuje na
podstawie umowy o pracę.
4.
Pracownikiem samorządowym może być osoba, która spełnia
warunki określone art. 3 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach
samorządowych (tj. z 2001 roku Dz. U. Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi
zmianami).
5.
Stosowanie niniejszego Regulaminu nie obejmuje:
1)
stanowisk obsadzanych na podstawie wyboru i powołania.
2)
stanowisk pomocniczych i obsługi,
3)
pracowników, których status określają inne przepisy niż
ustawa o pracownikach samorządowych,
4)
pracowników zatrudnionych na stanowiskach pracy, na
których nawiązanie stosunku pracy następuje w ramach prac interwencyjnych.
5)
pracowników awansowanych na wyższe stanowisko w danej
komórce organizacyjnej; przy łącznym spełnieniu następujących przesłanek:
a)
awans następuje na zwolnione stanowisko pracy w ramach
obowiązujących w danym komórce opisów stanowisk pracy,
b)
otrzymanie bardzo dobrej opinii o dotychczasowej pracy,
posiadanie niezbędnych kwalifikacji oraz spełnienie formalnych wymogów
charakterystycznych dla danego stanowiska pracy,
c)
o zmianę stanowiska urzędniczego wnioskuje Sekretarz
Gminy lub Kierownik komórki organizacyjnej w Urzędzie Miejskim w formie
pisemnej z podaniem uzasadnienia,
d)
awansowanie pracowników lub przesuniecie wewnętrzne na
inne stanowisko odbywa się po spełnieniu wymagań określonych w Rozporządzeniu
Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników
samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostach powiatowych i urzędach
marszałkowskich (Dz. U. Nr 146, poz. 1223).
6.
W przypadku, o którym mowa w ust. 5 pkt 5 przeprowadza
się nabór na stanowisko
pracy zwolnione przez awansowanego
pracownika.
7. Regulamin zapewnia zatrudnienie
pracowników na określone stanowiska pracy w Urzędzie oraz kierowników gminnych
jednostek organizacyjnych o odpowiednich kwalifikacjach, predyspozycjach,
zapewniających prawidłowe wypełnianie celów Urzędu i jednostek organizacyjnych oraz
realizację osobistych planów i ambicji zawodowych.
Rozdział II
Wszczęcie procedury
rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze
§ 2
1.
Sekretarz oraz Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu
Miejskiego zobowiązani są do stałego monitorowania potrzeb kadrowych i
prognozowania mogących wystąpić w niedalekiej przyszłości wakatów.
2.
Potrzeba stworzenia nowego stanowiska pracy może powstać,
w szczególności w wyniku:
a) planowanych zmian w strukturze
organizacyjnej Urzędu,
b)
zmiany przepisów prawnych nakładających na Gminę nowe
kompetencje i zadania,
c) planowanych fluktuacji
(przejście na emeryturę, rentę i inne).
3.
Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje
Burmistrz, na podstawie wniosku przekazanego przez Sekretarza Gminy lub kierującego
komórką organizacyjną, w której powstał wakat.
4.
Wniosek, według wzoru stanowiącego załącznik
nr 1 do niniejszego regulaminu, powinien być przekazany, co najmniej z
miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu
danej komórki organizacyjnej.
5.
Kierujący komórką organizacyjną zobowiązany jest
przedłożyć do akceptacji Burmistrza wraz z wnioskiem opis wolnego stanowiska
pracy oraz zakres czynności.
6.
Opis stanowiska pracy jest normatywnym dokumentem,
stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu,
zawierającym:
a)
informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy;
b)
określenie szczegółowych wymagań, niezbędnych i
dodatkowych, w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji
kandydata,
c)
określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz
niezbędnego wyposażenia,
d)
przedstawienie zasad współzaleznosci służbowej
e)
wskazanie zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy,
f)
określenie zasad odpowiedzialności,
g)
inne wyznaczniki określające indywidualny charakter
danego stanowiska pracy.
7.
Wzór opisu stanowiska pracy, o którym mowa w ust. 6, nie
ma zastosowania
w przypadku, jeśli przepis prawa reguluje inny wzór dokumentu definiującego
stanowisko pracy.
8.
Zakres czynności jest uszczegółowieniem opisu stanowiska
pracy zajmowanego przez danego pracownika, stanowiącym załącznik
nr 3 do niniejszego Regulaminu.
9.
Akceptacja wniosku przez Burmistrza rozpoczyna procedurę
naboru kandydatów na
wolne
stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śląskich oraz na
wolne stanowiska kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
10.
Sekretarz Gminy zapewnia nadzór nad stosowaniem
Regulaminu.
Rozdział
III
Etapy
naboru
§ 3
1. Ustala się
następujące etapy procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w
Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śląskich oraz na wolne stanowiska kierowników
gminnych jednostek organizacyjnych:
1) ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko
urzędnicze,
2) powołanie Komisji Rekrutacyjnej,
3) przyjmowanie dokumentów,
4) przeprowadzenie naboru
- I etap - analiza formalna dokumentów aplikacyjnych
- ogłoszenie w BIP listy
kandydatów spełniających wymagania formalne,
- II etap – selekcja końcowa kandydatów
– sporządzenie protokołu z
przeprowadzonego naboru
5) ogłoszenie wyników naboru.
Rozdział
IV
Ogłoszenie
o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
§ 4
1.
Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym (w tym
kierowniczym stanowisku urzędniczym) –
pracownik ds. kadrowych za pośrednictwem Biura Promocji umieszcza obligatoryjnie
w Biuletynie Informacji Publicznej zwanym dalej BIP oraz na tablicy
informacyjnej Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śląskich.
2.
Możliwe jest umieszczenie informacji o ogłoszeniu dodatkowo w innych
miejscach
między innymi:
1)
prasie
2)
urzędzie pracy
3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko
zawiera w szczególności:
a)
nazwę i adres jednostki,
b)
określenie stanowiska urzędniczego,
c)
określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z
opisem
danego stanowiska, ze wskazaniem, które z
nich są niezbędne, a które dodatkowe,
d)
wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
e)
wskazanie wymaganych dokumentów,
f)
określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
2.
Ogłoszenie będzie upowszechniane do 14 dni od dnia
umieszczenia ogłoszenia w BIP i na
tablicy ogłoszeń.
3.
Wzór ogłoszenia stanowi załącznik
nr 4 do niniejszego Regulaminu.
Rozdział
V
Komisja
Rekrutacyjna
§ 5
1. Procedurę naboru na wolne stanowiska
urzędnicze przeprowadza Komisja
Rekrutacyjna. Komisję Rekrutacyjną (wraz ze
wskazaniem pełnionych w niej funkcji
powołuje
Burmistrz Ząbkowic Śląskich.
2. Obsługę techniczną Komisji
Rekrutacyjnej zapewnia Wydział Organizacyjny.
3. W pracach Komisji
nie może uczestniczyć osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie
osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe, albo pozostaje wobec niej w
takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione
wątpliwości co do jej bezstronności.
4. Komisja rekrutacyjna działa do czasu
zakończenia procedury naboru na wolne
stanowisko urzędnicze.
Rozdział
VI
Przyjmowanie dokumentów.
§ 6
1. W terminie nie krótszym niż 14 dni od dnia
opublikowania ogłoszenia, następuje
przyjmowanie
dokumentów od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym
stanowisku
urzędniczym lub wolnym stanowisku kierowniczym w Urzędzie oraz na wolne
stanowisko kierownika gminnej jednostki organizacyjnej.
2. Dokumenty, w zaklejonych kopertach z dopiskiem:
„Dotyczy naboru na wolne
stanowisko ……. ……
w Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śląskich/Jednostce
organizacyjnej; termin składania dokumentów -………………….. ” przyjmowane są
w Sekretariacie
Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śląskich ul. 1 Maja 15 I piętro pokój
nr
14. W przypadku dokumentów nadsyłanych pocztą, decyduje data wpływu
dokumentów
do Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śląskich.
3. Dokumenty składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie w
Urzędzie mogą być
przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o
organizowanym naborze na wolne
stanowisko urzędnicze i
tylko w formie pisemnej.
4. Na dokumenty na wolne stanowisko urzędnicze, w
tym na kierownicze stanowisko
urzędnicze składają się w szczególności:
a) list motywacyjny;
b) życiorys – curriculum vitae;
c) kwestionariusz osobowy;
d) kserokopie dokumentów potwierdzających
wykształcenie;
e) kserokopie dokumentów potwierdzających
doświadczenie zawodowe;
f)
kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
g) oświadczenie kandydata o korzystaniu z
pełni praw publicznych;
h) oświadczenie kandydata o niekaralności
za przestępstwo popełnione umyślnie;
i) oświadczenie kandydata zawarte w
liście motywacyjnym i CV o wyrażeniu zgody na
przetwarzanie
danych osobowych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą
z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926
z
późn.zm.);
j) inne dokumenty potwierdzające
przydatność do pracy na danym stanowisku.
5. Nie ma możliwości
przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną.
6. Dokumenty nadesłane po
upływie terminu, o którym mowa w ogłoszeniu o naborze na
wolne stanowisko urzędnicze, jak również
dokumenty nadesłane poza ogłoszeniem nie
będą przez Komisję Rekrutacyjną
rozpatrywane.
7.
Kandydaci na wolne stanowisko kierownicze
składają oprócz dokumentów wymienionych w ust. 4 pkt. a - j autorską propozycję
pracy w danej komórce organizacyjnej lub jednostce organizacyjnej oraz oświadczenie,
że kandydat nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z
dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny
finansów publicznych (Dz. U. z 2005 roku Nr 14, poz. 114).
Rozdział
VII
Przeprowadzenie
naboru
§ 7
1. Nabór na stanowiska urzędnicze, w tym na
kierownicze stanowiska urzędnicze
przeprowadza się w dwóch etapach:
1)
w pierwszym etapie naboru Komisja Rekrutacyjna dokonuje analizy dokumentów pod
względem formalnym oraz ustala listę kandydatów dopuszczonych do
drugiego etapu,
2)
wyłonienie kandydata na stanowisko objęte naborem odbywa się w ramach drugiego
etapu składającego się z:
a) oceny merytorycznej złożonych dokumentów aplikacyjnych,
b) testu kwalifikacyjnego i / lub rozmowy kwalifikacyjnej
I etap naboru – analiza formalna dokumentów -
ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymogi
formalne
§ 8
1. Analizy formalnej
dokumentów aplikacyjnych, po upływie terminu do ich składania dokonuje Komisja
Rekrutacyjna.
2. Celem analizy
formalnej dokumentów aplikacyjnych jest:
1) sprawdzenie kompletności dokumentów aplikacyjnych,
2) porównanie danych zawartych w nadesłanych dokumentach z wymaganiami
formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
3. Wynikiem analizy
dokumentów jest wstępne określenie przydatności kandydata do pracy na wolnym
stanowisku i dopuszczenie go do dalszego etapu naboru.
4. Warunkiem udziału w
dalszym etapie naboru jest spełnienie wymogów formalnych wynikających z treści
art. 3 ustawy o pracownikach samorządowych oraz zawartych w
ogłoszeniu o naborze (oceniane metodą spełnia/nie spełnia).
5. Po przeprowadzeniu
analizy formalnej dokumentów aplikacyjnych Komisja Rekrutacyjna ogłasza listę
kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko
urzędnicze.
6. Sporządzona w
porządku alfabetycznym lista zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich
miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
7. Niezwłocznie po
przeprowadzeniu analizy kandydatów, o której mowa w § 7 ust. 1 lista kandydatów
spełniających wymagania formalne publikowana jest w Biuletynie Informacji
Publicznej na stronie (www.zabkowiceslaskie.pl/BIP) oraz tablicy ogłoszeń Urzędu
Miejskiego przez okres co najmniej 3 miesięcy. Wzór listy stanowi załącznik Nr 5
do niniejszego Regulaminu.
8.
Wydział Organizacyjny powiadamia pisemnie kandydatów,
którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze o
terminie, miejscu i formie dalszej rekrutacji.
9.
Kandydaci nie zakwalifikowani do drugiego etapu naboru
zostaną o tym fakcie powiadomieni w formie pisemnej.
10. Informację o kandydatach, którzy zgłosili
się do naboru, stanowią informację publiczną
w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze
stanowiskiem urzędniczym,
określonymi
w ogłoszeniu o naborze.
II etap naboru - selekcja końcowa kandydatów
i sporządzenie protokołu
z
przeprowadzonego naboru
§
9
1. Selekcji kandydatów, spełniających
wymagania formalne, dokonuje Komisja
Rekrutacyjna.
2. Dopuszcza się następującą procedurę selekcji:
a)
test kwalifikacyjny,
b)
rozmowę kwalifikacyjną
3. Decyzję dotyczącą zastosowanej wobec
wszystkich kandydatów procedury selekcji
podejmuje Przewodniczący Komisji
Rekrutacyjnej.
§ 10
1. Celem testu kwalifikacyjnego jest
sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do
wykonywania
określonej pracy. Każde z pytań w teście ma ustaloną wcześniej skalę
punktową.
§ 11
1.
Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie
bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w
aplikacji oraz możliwość oceny:
a)
predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujących
prawidłowe wykonywanie
powierzonych obowiązków,
b)
posiadanej wiedzy na temat zasad funkcjonowania jednostki
samorządu gminnego,
c)
obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach
zajmowanych poprzednio przez kandydata ,
d)
celów zawodowych kandydata.
2.
Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.
3. Ocena kandydatów prowadzona jest
metodą punktową w skali od 0 do 10 po
zakończonych rozmowach kwalifikacyjnych.
§ 12
1.
Po zakończeniu procedury selekcji Komisja Rekrutacyjna
ustala wynik naboru, wskazując kandydata, który uzyskał największą sumaryczną
liczbę punktów oraz sporządza protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów,
który podpisują wszyscy członkowie
Komisji obecni na posiedzeniu.
2.
Protokół zawiera w szczególności:
a)
określenie stanowiska urzędniczego, na które był
prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej
niż 3 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich
wymagań określonych w ogłoszeniu o
naborze,
b)
informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
c)
uzasadnienie danego wyboru.
3. W przypadku, gdy kandydaci nie
przedstawiają poziomu wiedzy i doświadczenia
niezbędnego na danym stanowisku
pracy, Komisja Rekrutacyjna podejmuje decyzję
o zamknięciu procedury naboru
bez wybrania któregokolwiek z kandydatów.
4. Wzór
protokołu stanowi załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu.
5. Komisja Rekrutacyjna przedstawia wyniki
naboru wraz z jego dokumentacją
Burmistrzowi.
6. Decyzję o zatrudnieniu podejmuje Burmistrz
Ząbkowic Śląskich.
Rozdział VIII
Informacja o
wynikach naboru
§ 13
1.
Informację o wynikach naboru, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 7 do niniejszego Regulaminu, upowszechnia
się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia
procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia.
2.
Informacja, o której mowa w ust. 1 zawiera:
a)
nazwę i adres jednostki,
b)
określenie stanowiska urzędniczego,
c)
imię i nazwisko wybranego kandydata oraz miejsce
zamieszkania
d)
uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata, albo uzasadnienie
nie zatrudnienia
3.
Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie
Informacji Publicznej
(wwwzabkowiceslaskie.pl/BIP)
oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego
w
Ząbkowicach Śląskich przez okres co najmniej 3 miesięcy.
4.
Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru
ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest
zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych
kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy ust. 1, 2 i 3 stosuje
się odpowiednio.
Rozdział IX
Warunki zatrudnienia
pracownika
§ 14
1.
Pracownik po raz pierwszy podejmujący pracę w Urzędzie
może być zatrudniony tylko na okres próbny wynoszący maksymalnie 3 miesiące. Po
okresie próbnym bezpośredni przełożony może wnioskować o przedłużenie umowy na
czas określony.
2.
W szczególnie uzasadnionych sytuacjach, umotywowanych
wnioskiem Sekretarza bądź Kierownika komórki organizacyjnej Burmistrz może
odstąpić od warunku zawartego w ust.
1.
3.
Przed zawarciem umowy o pracę pracownik zobowiązany jest
przedłożyć zaświadczenie o stanie zdrowia i zaświadczenie o niekaralności.
Rozdział X
Sposób
postępowania ze złożonymi dokumentami
§
15
1.
Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w
procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2.
Dokumenty osób, które w procesie rekrutacji
zakwalifikowały się do dalszego etapu
i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z
instrukcją kancelaryjną a następnie przekazywane do archiwum zakładowego.
3.
Dokumenty pozostałych osób będą odsyłane lub
odbierane osobiście przez zainteresowanych.
Burmistrz Ząbkowic
Śląskich
( - ) Józef Marcinków