ZĄBKOWICE ŚLĄSKIE

                                          www.zabkowiceslaskie.pl

       OR/1110/9/2007                               Ogłoszenie Nr OR/9/2007 

BURMISTRZ Ząbkowic Śląskich

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze Asystent Burmistrza

w Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śląskich

1.      Określenie stanowiska urzędniczego:  Asystent Burmistrza

2.      Wymagania niezbędne:

Kandydaci przystępujący do naboru winni spełniać przewidziane prawem wymagania określone w art. 3 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001 roku  Nr 142, poz. 1593 ze zmianami).

Ponadto posiadać:

-        wykształcenie wyższe magisterskie, wymagany profil: administracja, prawo,

-        udokumentowany  5-letni staż pracy zawodowej;

-        doświadczenie zawodowe na stanowisku ds. obsługi sekretariatu,

-        biegła znajomość obsługi komputera (Microsoft Office, Excel, Power Point, obsługa poczty elektronicznej),

-        ogólna znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego.

3.   Wymagania dodatkowe: 

-        prawo jazdy kat. B,

-        wysoka kultura osobista, komunikatywność, kreatywność,

-        umiejętność organizowania pracy (prowadzenie kalendarza i harmonogramu spotkań),

-        znajomość stosowania instrukcji kancelaryjnej i procedur biurowych w zakresie tworzenia dokumentacji,

-        znajomość reguł obyczajowych w kontaktach międzyludzkich oraz w biurze,

-        znajomość problematyki samorządowej,

-        umiejętność analitycznego i syntetycznego myślenia,

-        znajomość zagadnień z zakresu public relations,

-        cechy osobiste: samodzielność, dynamizm, dokładność, rzetelność, bardzo dobrze rozwinięte zdolności interpersonalne,

-        miła aparycja.

4.      Zakres wykonywanych zadań:

-        prowadzenie terminarza i przestrzeganie obowiązujących terminów spotkań burmistrza,

-        współpraca z mediami i kreowanie wizerunku burmistrza,

-        kontrolowanie korespondencji i pomoc w realizacji zadań we współpracy z pracownikami gminy,

-        obsługa i pomoc w organizowaniu delegacji służbowych, spotkań wewnętrznych i innych,

-        asystowanie w czasie wyjazdów i spotkań służbowych,

-        ewidencjonowanie i nadzór realizacji ustaleń podjętych na naradach z udziałem burmistrza,

-        opracowywanie korespondencji zleconej przez burmistrza,

-        przygotowywanie materiałów do wystąpień burmistrza,

-        realizowanie zadań związanych z wykonywaniem przez burmistrza funkcji reprezentacyjnych,

-         uczestniczenie w organizacji i obsłudze uroczystości i świąt z udziałem burmistrza,

-        wykonywanie innych zadań zleconych przez burmistrza.

5.      Wymagane dokumenty:

-        Życiorys (CV).

-        List motywacyjny.

-        Oryginał kwestionariusza dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ze zdjęciem - do pobrania.

-       Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.

-       Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe na stanowisku ds. obsługi sekretariatu.

-        Kserokopie świadectw pracy.

-        Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach (oryginały do wglądu na późniejszym etapie).

-        Kserokopia dokumentu potwierdzającego umiejętności do prowadzenia pojazdów mechanicznych kat. B.

-        Oświadczenie, że kandydat nie był karany za przestępstwo popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne.

-        Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na ww. stanowisku.

-        Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia  29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z podanym adresem zwrotnym i dopiskiem "Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Asystenta Burmistrza" do dnia 30 kwietnia 2007 roku do godz. 14.30 osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego (Sekretariat I piętro pok. Nr 14) lub pocztą na adres: Urząd Miejski w Ząbkowicach Śląskich, ul. 1 Maja 15 57-200  Ząbkowice Śląskie (decyduje data wpływu do Urzędu Miejskiego).

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane.

Wybór ofert przeprowadzi Komisja powołana przez Burmistrza Ząbkowic Śląskich. O terminie i miejscu postępowania kwalifikacyjnego kandydaci zostaną powiadomieni odrębnym pismem.

Ogłoszenie umieszczono na tablicach ogłoszeń Urzędu oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej /www.zabkowiceslaskie.pl/BIP.

Data zamieszczenia: 16 kwietnia 2007 r.

                                                                                  Burmistrz Ząbkowic Śląskich

                                                                               (-) Krzysztof Kotowicz