Title: ZPF
Author: _
Last saved by: Bal_Edy

Projekt umowy									

UMOWA 

zawarta w dniu …………………. roku pomiędzy Gminą Ząbkowice Śląskie, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym reprezentowaną przez:

1. Marcina Orzeszka – Burmistrza Ząbkowic Śląskich
a
zwanym  w dalszej treści umowy Wykonawcą,
reprezentowanym przez:

§ 1. Przedmiot umowy

1.	Przedmiotem umowy są usługi pocztowe.
2.	Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania realizację zadania - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Zamawiającego.
3.	Usługa jest świadczona w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek oraz w razie niemożności doręczenia do zwrotu Zamawiającemu przesyłek zgodnie z przepisami:
a)	Ustawa z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529),
b)	Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji  z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie  wykonywania usług  powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013 . 545 ),
c)	międzynarodowych przepisów pocztowych,
d)	innych aktów prawnych związanych z realizacją usług będących przedmiotem umowy, wydanych na podstawie ustawy i rozporządzenia oraz postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
e)	Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu umowy został zawarty Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4.	Ilość usług wyszczególnionych w SIWZ jest ilością maksymalną i nie może ulec przekroczeniu.

§ 2. Sposób realizacji zamówienia

1.	Nadanie przesyłek listowych oraz przesyłek, nie będących przesyłką listową przygotowanych do nadania zgodnie z obowiązującymi przepisami określonymi w § 1 umowy następuje w wyznaczonej placówce Wykonawcy mającej siedzibę w Ząbkowicach Śląskich w dniu ich przyjęcia od Zamawiającego. W przypadku braku placówki Wykonawcy na terenie Ząbkowic Śląskich, Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie od poniedziałku do piątku w godzinach między 13^00-14^00 przesyłek przyjętych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego. 
2.	Przekazanie przesyłek przez Zamawiającego do nadania oraz doręczanie przesyłek zwracanych do siedziby Zamawiającego następuje na zasadach określonych w przepisach wymienionych  w § 1 umowy.
3.	Przyjęcie przesyłek do nadania przez Wykonawcę oraz doręczanie przesyłek zwracanych do siedziby Zamawiającego będzie każdorazowo dokumentowane w książce nadawczej. Wzór książki nadawczej Zamawiający ustali z Wykonawcą. 

§ 3. Obowiązki Stron
1.	Zamawiający zobowiązuje się do:
1)	przygotowania przesyłek do nadawania w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w ustawie, rozporządzeniu oraz innych aktach prawnych wydanych na ich podstawie,
2)	nadawanie przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a)	dla przesyłek rejestrowanych – wpisami każdej przesyłki do książki nadawczej (wg wzoru ustalonego przez strony) sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. Zestawienie przesyłek w książce nadawczej powinno zawierać kwotę – wartość nadanych przesyłek wpisane przez Wykonawcę wraz z podpisem pracownika Wykonawcy i pieczęcią placówki nadawczej,
b)	dla przesyłek nierejestrowanych – zestawienia ilościowego przesyłek wpisanych do rejestru wg wzoru ustalonego przez strony umowy sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie przyjęcia danej partii przesyłek. Zestawienie przesyłek w rejestrze powinno zawierać kwotę – wartość nadanych przesyłek wpisane przez Wykonawcę wraz z podpisem pracownika i pieczęcią placówki nadawczej, przy czym zestawienie to nie stanowi potwierdzenia nadania w rozumieniu przepisów wymienionych w §1 umowy,
3)	umieszczania na każdej nadawanej przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając jednocześnie rodzaj przesyłki (zwykły, polecony, priorytet czy zwrotne poświadczenie odbioru) oraz pełną nazwę i adres zwrotny Zamawiającego,
4)	umieszczania na stronie adresowej przesyłek nadawanych w obrocie krajowym i zagranicznym w miejscu przeznaczonym na znak opłaty, napisu /nadruku/ o treści uzgodnionej pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, 
5)	przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę.
a)	
2.	Wykonawca sporządzi zestawienie zwrotu przesyłek wg wzoru ustalonego przez strony umowy sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie odbioru danej partii zwrotu przesyłek. Zestawienie przesyłek w rejestrze powinno zawierać kwotę – wartość zwróconych przesyłek wpisane przez Wykonawcę wraz z podpisem pracownika i pieczęcią placówki nadawczej,
3.	W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń dotyczących przekazanych do nadania przesyłek, Wykonawca wyjaśnia je telefonicznie z Zamawiającym.
4.	Strony dopuszczają możliwość przesunięcia nadania przesyłek na dzień następny, w przypadku uzasadnionych zastrzeżeń do przekazanych do nadania przesyłek (nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisów do dokumentów nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty) i braku możliwości ich wyjaśnienia lub usunięcia w dniu ich przekazania do nadania.

§ 4. Termin realizacji umowy

Umowa będzie realizowana w okresie od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2017 r.

§ 5. Wynagrodzenie

1.	Wynagrodzenie jednostkowe za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy zostało określone w Załączniku nr 1 umowy. 
2.	Wynagrodzenie całkowite Wykonawcy wynosi: ......................... zł brutto (słownie brutto:..............................................................................................).
3.	W przypadku niewykorzystania całej kwoty określonej w umowie na skutek zmniejszenia zapotrzebowania na usługi pocztowe, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywistą ilość zrealizowanej usługi, określoną na podstawie stawki jednostkowej i rzeczywistej ilości wykonanych usług.
4.	Podstawą obliczania należności jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane przez Zamawiającego lub zwrócone do Zamawiającego z powodu braku możliwości ich doręczenia – w miesięcznym okresie rozliczeniowym i potwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych oraz oddawczych.

§ 6. Płatności

1.	Rozliczenia finansowe będą dokonywane w okresach miesięcznych od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca na podstawie specyfikacji wykonanych usług pocztowych sporządzonej przez Wykonawcę.
2.	Uiszczanie opłat za nadawanie przesyłek będzie dokonywane na podstawie faktury VAT wystawionej w terminie 7 dni po okresie rozliczeniowym za przesyłki faktycznie nadane lub zwrócone. 
3.	Zamawiający zapłaci należność wynikającą z faktury VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. Datą zapłaty jest dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 
4.	W przypadku nieterminowego uiszczania należności za przesyłki Wykonawca będzie naliczał odsetki ustawowe. W przypadku zalegania z opłatami Wykonawca uprawniony jest do wstrzymania przyjmowania przesyłek, do czasu uregulowania należności. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o wykonaniu uprawnienia na piśmie, wzywając jednocześnie do zapłaty w wyznaczonym terminie. 

§ 7. Odstąpienie od umowy

1.	Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a)	w warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych,
b)	gdy Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub nienależycie i nieterminowo wykonuje swoje obowiązki.
2.	Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty zaakceptowanej faktury mimo dodatkowego wezwania w terminie trzech miesięcy licząc od upływu terminu na zapłatę faktury określonego w niniejszej umowie.
3.	Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie.

§ 8. Odszkodowania i kary umowne

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług pocztowych Zamawiającemu przysługują kary umowne, w następujących przypadkach i wysokości; 
1) za utratę przesyłki poleconej w wysokości 50-krotoności opłaty pobieranej przez operatora wyznaczonego, za traktowanie przesyłki pocztowej jako przesyłki poleconej; 
2) za utratę paczki pocztowej w wysokości 10-krotności opłaty pobranej za jej nadanie; 
3) za utratę przesyłki z zadeklarowaną wartością w wysokości zadeklarowanej wartości przesyłki. 
2. W przypadku nie wykonania usługi pocztowej Wykonawca niezależnie od należnej kary umownej zobowiązany jest do zwrotu w całości opłaty pobranej za wykonanie usługi pocztowej. 
3. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty z winy Zamawiającego, Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe liczone od kwoty objętej zwłoką. 
4. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10.000,00 zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy, 00/100), w przypadku odstąpienia od umowy albo jej rozwiązania przez którąkolwiek ze Stron z winy Wykonawcy. 
5. Zamawiający ma prawo do potrącenia kwot kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 

§ 9. Zmiana umowy

1.	W przypadkach przewidzianych w umowie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą Zamawiającego.
2.	Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1)	wynagrodzenie całkowite – w następstwie zmiany przepisów o podatku od towarów i usług (VAT), 
2)	wynagrodzenie jednostkowe - w przypadku, gdy zmiana wynagrodzenia nastąpi na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa i wewnętrznymi uregulowaniami Wykonawcy. W przypadku zmiany cen za usługi pocztowe, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć niezwłocznie Zamawiającemu nowy cennik oraz zmieniony Załącznik nr 1 do niniejszej umowy,
3)	przedmiot umowy - jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa.
3.	Nie stanowi zmiany umowy:
1)	zmiana danych adresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy – wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego,
2)	zamiana ilości poszczególnych usług pocztowych z zastrzeżeniem, że zamiana ta nie spowoduje podwyższenia wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy. 
4.   Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających.

§ 10. Postanowienia końcowe

1.  Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2.  Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywane będą przez właściwy dla 
     Zamawiającego Sąd Powszechny.
3.  W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu 
     cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
4.  Zakazuje się cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
5.  Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający 
     a jeden egzemplarz Wykonawca.

                   ZAMAWIAJĄCY 							WYKONAWCA