Zarządzenie Nr  229/XII/ORG-07
Burmistrza Ząbkowic Śląskich
z dnia 31 grudnia 2007 roku

w sprawie: rozliczania czasu wyjść prywatnych pracowników Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śląskich

Na podstawie art. 31, 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym  (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz § 24 Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śląskich wprowadzonego zarządzeniem Nr 166/XI/OR-07 Burmistrza Ząbkowic Śląskich z dnia 16 listopada 2006 roku zarządzam, co następuje:

§1. 1.  Dopuszcza się możliwość opuszczenia miejsca pracy przez pracownika Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śląskich w celach prywatnych w godzinach pracy, wyłącznie za zgodą bezpośredniego przełożonego.

2. Wyjście prywatne w czasie pracy należy odnotować w odpowiednim rejestrze znajdującym się w każdym wydziale.

§2. Czas wyjścia w celach prywatnych w godzinach pracy należy odpracować na zasadach określonych w § 4 i 5.

§3. Obowiązek rozliczenia czasu wyjść prywatnych w godzinach pracy spoczywa na kierownikach wydziałów.

§4.1. Czas wyjść prywatnych w godzinach pracy należy odpracować za zgodą bezpośredniego przełożonego w terminie z nim uzgodnionym.

2.W przypadku, o którym mowa w ust. 1 kierownicy wydziałów zgłaszają odpowiedni wniosek do Wydziału Organizacyjnego co najmniej na dwa dni przed odpracowaniem godzin przez pracownika.

§5. Do odpracowania czasu wyjść w celach prywatnych przyjmuje się okres rozliczeniowy wynoszący 1 miesiąc, licząc od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca. Jeżeli dzień korzystania z czasu wyjść prywatnych w godzinach pracy jest ostatnim dniem danego miesiąca, bądź też przypada w ostatnim dniu pracy w miesiącu, odpracowanie tego czasu winno nastąpić w terminie do 5 dnia następnego miesiąca.

§6. W przypadku nie odpracowania czasu wyjść w celach prywatnych w godzinach pracy przez pracownika w przyjętym okresie rozliczeniowym, należność za czas nieprzepracowany zostanie potrącona z wynagrodzenia. W tym celu kierownicy wydziałów przedkładają wykaz pracowników z podaniem ilości czasu nieprzepracowanego za dany miesiąc do Wydziału Organizacyjnego, w terminie do 10 dnia następnego miesiąca.

§7. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Ząbkowice Śląskie.

§8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2008 roku i podlega wyłożeniu do publicznego wglądu w siedzibie Urzędu oraz zamieszczeniu w Biuletynie Informacji Publicznej.

Burmistrz Ząbkowic Śląskich
/-/ Krzysztof Kotowicz

Uzasadnienie _______________________________________________________________

 

 

     W myśl art. 31 oraz art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. 2001 nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) burmistrz jest kierownikiem urzędu, kieruje bieżącymi sprawami gminy oraz reprezentuje ją na zewnątrz. Zadania wykonuje przy pomocy urzędu gminy. Zgodnie z § 24 Regulaminu Pracy Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śląskich wprowadzonego dnia 16 listopada 2006 roku zarządzeniem burmistrza Nr 166/XI/OR-06 pracownik może być zwolniony od pracy przez bezpośredniego przełożonego na czas niezbędny do załatwienia ważnej sprawy osobistej. Zwolnienia można udzielić, gdy zachodzi nieunikniona i należycie uzasadniona potrzeba takiego zwolnienia. Za czas zwolnienia od pracy, pracownikowi nie przysługuje wynagrodzenie, chyba że odpracował czas zwolnienia. Odpracowanie to nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych.

    Biorąc powyższe pod uwagę wprowadzenie przedmiotowego zarządzenia uważam za zasadne.

 

 

 

 

 

Sporządziła:

                    Iwona Aibin

             Sekretarz Gminy w/m

                   

 

 

Ząbkowice Śląskie, dn. 31 grudnia 2007 roku.