Zarządzenie Nr 104/VII/ORG-09
z dnia 22 lipca 2009 roku
w sprawie unieszkodliwiania zlikwidowanego sprzętu
komputerowego z wyposażeniem
Na podstawie
art. 25 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. 2007 Nr 39 poz. 251 z późn.
zm.), rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 roku w sprawie
katalogu odpadów (Dz. U. Nr
112 poz. 1206) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji
z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych
osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny
odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych
osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr
100, poz. 1024 ze zm.), zarządzam co następuje:
I. Postanowienia ogólne
§ 1.1.
Niezdatny do użytku sprzęt komputerowy wraz z wyposażeniem, zgodnie z
rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 r. w sprawie
katalogu odpadów, stanowi odpady, musi być zbierany selektywnie i poddany
unieszkodliwieniu.
2. Niniejsze
zarządzenie ustala
zasady postępowania w Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śląskich w przypadku zakwalifikowania sprzętu
komputerowego z wyposażeniem, zwanego dalej "sprzętem", do kasacji.
3.
Zarządzenia nie stosuje się do sprzętu, który może być przydatny w innej
jednostce organizacyjnej lub przekazany jednostce zewnętrznej oraz
podlegającego naprawom gwarancyjnym.
II. Kasacja sprzętu
§ 2.1. W
przypadku niezdatnego do użytku sprzętu osoba materialnie odpowiedzialna za ten
sprzęt w danej jednostce organizacyjnej składa wniosek kasacyjny, wraz z opinią
techniczną sporządzoną przez zatrudnionego w Urzędzie informatyka, do
2. Po
zakwalifikowaniu sprzętu do kasacji Komisja Likwidacyjna przeprowadza
postępowanie likwidacyjne sprzętu, a po jego zakończeniu sporządza protokół
likwidacji.
3. Do składu
Komisji Kasacyjnej powołuję:
1. Pana Artura Witczak jako Przewodniczącego Komisji
2. Panią Grażynę Grzeszczak jako Członka Komisji
3. Panią Zuzannę Kalisz jako Członka Komisji
4. Osoba
materialnie odpowiedzialna za sprzęt sporządza i podpisuje dowód likwidacji,
który przekazuje do podpisania Komisji Kasacyjnej i
5. Po
sporządzeniu dowodu likwidacji sprzętu i przy zachowaniu zasad opisanych w
niniejszym zarządzeniu sprzęt przekazany zostaje do unieszkodliwienia firmie
specjalistycznej.
III. Likwidacja
nośników informacji
§ 3. 1. Po
zakwalifikowaniu do likwidacji sprzętu przez Komisję Kasacyjną urządzenia,
dyski lub inne elektroniczne nośniki informacji zawierające dane osobowe oraz
informacje niejawne przejmowane są przez administratora bezpieczeństwa
informacji w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej za sprzęt lub
użytkownika sprzętu. Komisja Kasacyjna sporządza protokół z tych czynności,
wzór którego stanowi załącznik nr
1 do niniejszego zarządzenia.
2. Przejęte
urządzenia, dyski lub inne elektroniczne nośniki informacji zawierające dane
osobowe oraz informacje niejawne, o których mowa w ust. 1, składowane są i
zamykane w szafie pancernej lub sejfie archiwum urzędu.
3.
Administrator Bezpieczeństwa Informacji dokonuje wymazania zawartości dysków
twardych przy pomocy 2 niezależnych programów do wymazywania danych i sporządza
notatkę służbową z przeprowadzonych procedur. W przypadku innych nośników
dokonuje się ich fizycznego uszkodzenia uniemożliwiającego odczyt danych.
§ 4. 1. Na
podstawie protokołu, o którym mowa w § 3 ust. 1 Administrator Bezpieczeństwa Informacji
organizuje odbiór zniszczonych urządzeń, dysków lub innych elektronicznych nośników
informacji przez firmę dokonującą ich unieszkodliwienia.
2. Ewidencję
unieszkodliwienia urządzeń, dysków lub innych elektronicznych nośników informacji
prowadzi Administrator Bezpieczeństwa Informacji.
§ 5. Nadzór
nad wykonaniem zarządzenia sprawuje
§ 6 .Zarządzenie wchodzi w
życie z dniem podpisania.
Burmistrz Ząbkowic Śląskich
/-/ Krzysztof Kotowicz