Ogłoszenie Nr 2/EDU/2010

Burmistrza Ząbkowic Śląskich

z dnia 1 Lutego 2010 roku

o konkursie na realizację zadania publicznego w zakresie

upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Ząbkowice Śląskie

Postępowanie prowadzone w trybie i zgodnie z dyspozycją art.11 ust.2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XII/72/2009 Rady Miejskiej w Ząbkowicach Śl. z dnia 16 grudnia 2009 roku dotyczącej przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Ząbkowice Śląskie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2010 r., zwanego dalej Programem.

Burmistrz Ząbkowic Śląskich

zaprasza działające w obszarze kultury fizycznej i sportu organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego do udziału w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego.

I. Rodzaje, zakres i formy realizacji zadań w obszarze (zgodnie z § 14 i 15 - wyżej cyt. Programu):

Upowszechnianie Kultury fizycznej i sportu

1. Przewiduje się zlecenie następującego zadania w formie wspierania:

Zadanie Nr 1: Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci, młodzieży i dorosłych

poprzez

- propagowanie sportu i rekreacji wśród dorosłych,

- organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych,

-uczestnictwo w rozgrywkach i zawodach sportowych różnego szczebla.

Zadanie Nr 2: Szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w dyscyplinie; piłka nożna

poprzez:

- podniesienie ogólnej i specjalistycznej sprawności fizycznej

- popularyzacja sportu wśród dzieci i młodzieży,

- umożliwienie udziału utalentowanej sportowo młodzieży w zawodach sportowych.

- prowadzenie działalności szkoleniowej.

Zadanie Nr 3: Szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w dyscyplinie; piłka siatkowa

poprzez:

- podniesienie ogólnej i specjalistycznej sprawności fizycznej,

- popularyzacja sportu wśród dzieci i młodzieży,

-umożliwienie udziału utalentowanej sportowo młodzieży w zawodach sportowych.

- prowadzenie działalności szkoleniowej.

Zadanie Nr 4: Szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w dyscyplinie: piłka koszykowa

poprzez:

- prowadzenie działalności szkoleniowej,

- uczestnictwo dzieci i młodzieży w rozgrywkach i zawodach sportowych,

- organizowanie zawodów szkolnych i międzyszkolnych.

Zadanie Nr 5: Szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w dyscyplinie; karate - KYOKUSHINKAI

poprzez:

- popularyzacja sportu wśród dzieci i młodzieży,

- uczestnictwo dzieci i młodzieży w rozgrywkach i zawodach sportowych,

- prowadzenie działalności szkoleniowej.

Zadanie Nr 6: Szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w dyscyplinie; karate - Do

poprzez:

- popularyzacja sportu wśród dzieci i młodzieży,

- uczestnictwo dzieci i młodzieży w rozgrywkach i zawodach sportowych,

- prowadzenie działalności szkoleniowej.

Zadanie Nr 7: Szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w dyscyplinie; karate - JUDO

poprzez:

- popularyzacja sportu wśród dzieci i młodzieży,

- uczestnictwo dzieci i młodzieży w rozgrywkach i zawodach sportowych,

- prowadzenie działalności szkoleniowej.

Zadanie Nr 8 : Współzawodnictwo dzieci i młodzieży oraz osób niepełnosprawnych - organizacja PARAOLIMPIADY 2009

poprzez:

- podniesienie ogólnej sprawności fizycznej,

-popularyzacja sportu i rekreacji wśród dzieci i młodzieży niepełnosprawnej

ruchowo,

- organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych.

2.Wykonanie zadania odbywa się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu i harmonogramu realizacji zadania wg wzoru określonego

rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy

o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. Nr 264, poz. 2207 ).

3.Projekt powinien obejmować swym zakresem jak największą liczbę

mieszkańców Gminy Ząbkowice Śląskie.

4.Szczegółowe przedsięwzięcia zawarte w projekcie mogą być realizowane w dowolnych formach zapewniających ich najwyższą skuteczność.

II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2010 i w roku poprzednim:

1.Na realizację zadań przeznaczono w 2010 r. kwotę 160 000,00 zł,

2.Wysokość środków przeznaczonych na realizację n/w zadania

- zadanie Nr 1 kwota 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100)

- zadanie Nr 2 kwota 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych

00/100)

- zadanie Nr 3 kwota 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100)

- zadanie Nr 4 kwota 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)

- zadanie Nr 5 kwota 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)

- zadanie Nr 6 kwota 5 000,00 zł ( słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)

- zadanie Nr 7 kwota 5 000,00 zł ( słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)

- zadanie Nr 8 kwota 5 000,00 zł ( słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)

3.Wymagany jest wkład własny podmiotu (co najmniej 10 % wartości zadania w formie pieniężnej, rzeczowej lub wolontariatu).

4.Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanej na realizację zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2009 wyniosła

170 000,00 zł.

5.Kwoty przeznaczone na realizację zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty

nie uzyskają akceptacji Burmistrza Ząbkowic Śl. lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadań z ważnych

przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

III. Zasady przyznawania dotacji

1.Burmistrz Ząbkowic Śl. przyznaje dotację celową na realizację oferty wyłonionej w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.

2.Pierwszeństwo dotacji otrzymuje wnioskodawca, który przedstawi i zrealizuje projekt obejmujący swoim zasięgiem największą liczbę mieszkańców Gminy.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1.Zadanie winno być wykonane w terminie:

od dnia 10 marca 2010 r. do dnia 15 grudnia 2010 r.

2.Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, oferenci powinni posiadać niezbędne doświadczenie, dostęp do zasobów rzeczowych i osobowych.

3.Zadanie winno być wykonane zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

4.Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zleceniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania zlecone.

V. Termin i warunki składania ofert

1.Termin składania ofert:

oferty dotyczące wsparcia realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć do dnia 3 marca 2010 r., do godz. 15.00 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śl., ul. 1 Maja 15

(I piętro), o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.

2.Warunki składania ofert:

- oferta powinna zostać złożona wg wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie

zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

- oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

3.Podmiot przystępujący do konkursu może złożyć tylko jedną ofertę na realizację
jednego zadania.

4. Do oferty należy dołączyć:

- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty
potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących
(do 3 miesięcy od daty wydania)*,

- statut organizacji*,

- informację o wysokości wkładu własnego (patrz wzór oferty zał. nr 1),

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek

zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok (2009),

- ewentualną umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku

wskazania w pkt V.1. wzoru oferty partnera).

- ewentualne referencje*.

*kserokopie dokumentów (każda strona) winny być potwierdzone "za zgodność

z oryginałem - data, podpis osoby uprawnionej, pieczęć imienna i/lub pieczęć

firmowa"

VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru oferty

1.Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie 5 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert, tj. 8 marca 2010 r.

2.Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.

3.Konkurs rozstrzyga Burmistrz Ząbkowic Śl., który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.

4.Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości:

- w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śl.,

- na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śl.

5.Oferty wraz z dokumentami nie zostaną zwrócone oferentowi.

6.Burmistrz Ząbkowic Śl. w terminie 5 dni od rozstrzygnięcia konkursu, zawiadamia

w formie pisemnej oferentów o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.

7. Wyboru oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:

- zgodność merytoryczną złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym

w niniejszym ogłoszeniu,

- jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,

- objęcie programem jak największej liczby mieszkańców Gminy Ząbkowice Śl.

- innowacyjność zadania przewidzianego ofertą,

- posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie

realizacji określonego programu,

- posiadane zasoby materialne i kadrowe.

VII. Postanowienia końcowe

1.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Ząbkowice Śl. a wnioskodawcą.

2.Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, regulaminy, wykazy sponsorów, itp.) informacje o tym, iż zadanie jest dotowane przez Samorząd Gminny w Ząbkowicach Śl. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.

3.Dotacje nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania.

4.Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy, jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji,

o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji.

Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

5.W rozliczeniu nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

6.Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy może być wyłącznie zawarta umowa.

7.Ogłoszenie dostępne jest

- w Biuletynie Informacji Publicznej ( www. zabkowiceslaskie.pl )
- na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śl.

- w prasie lokalnej.

8. Szczegółowych informacji w zakresie interpretacji postanowień niniejszego

konkursu udziela: Wydział Edukacji Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śl.,

pokój nr 28, telefon 074 8165328, 074 8165329.