Ogłoszenie Nr 3/EDU/2009

Burmistrza Ząbkowic Śląskich

z dnia 17 marca 2009 roku

o konkursie na realizację zadania publicznego w zakresie

upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Ząbkowice Śląskie

Postępowanie prowadzone w trybie i zgodnie z dyspozycją art.11 ust.2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XVII/81/2008 Rady Miejskiej w Ząbkowicach Śl. z dnia 12 grudnia 2008 roku dotyczącej przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Ząbkowice Śląskie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2009 r., zwanego dalej Programem.

Burmistrz Ząbkowic Śląskich

zaprasza działające w obszarze kultury fizycznej i sportu organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego do udziału w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego.

I. Rodzaje, zakres i formy realizacji zadań w obszarze (zgodnie z § 14 i 15 - wyżej cyt. Programu):

Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu

1. Przewiduje się zlecenie następującego zadania w formie wspierania:

Zadanie Nr 1: Organizacja i udział dzieci i młodzieży w treningach i turniejach karate - do,

poprzez:

- popularyzację sportu wśród dzieci i młodzieży,

- uczestnictwo dzieci i młodzieży w rozgrywkach i zawodach sportowych,

- prowadzenie działalności szkoleniowej.

Zadanie Nr 2: Organizacja i udział dzieci i młodzieży w treningach i turniejach judo,

poprzez:

- popularyzację sportu wśród dzieci i młodzieży,

- uczestnictwo dzieci i młodzieży w rozgrywkach i zawodach sportowych,

- prowadzenie działalności szkoleniowej.

Zadanie Nr 3: Organizacja przygotowań i uczestnictwo w miejskich, regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych imprezach sportowych,

- prowadzenie działalności szkoleniowej,

- organizowanie zawodów szkolnych i imprez sportowych,

- uczestniczenie w rozgrywkach i zawodach sportowych.

2.Wykonanie zadania odbywa się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu i harmonogramu realizacji zadania wg wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru

umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2005 r.; Nr 264, poz. 2207 ).

3.Projekt powinien obejmować swym zakresem jak największą liczbę mieszkańców Gminy Ząbkowice Śląskie.

4.Szczegółowe przedsięwzięcia zawarte w projekcie mogą być realizowane w dowolnych formach zapewniających ich najwyższą skuteczność.

II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2009 i w roku poprzednim:

1. Na realizację zadań przeznaczono w 2009 r. kwotę 170 000,00 zł.

2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację n/w zadania

- zadanie Nr 1 kwota 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 )

- zadanie Nr 2 kwota 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)

- zadanie Nr 3 kwota 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 )

3. Wymagany jest wkład własny podmiotu (co najmniej 10 % wartości zadania w formie pieniężnej, rzeczowej lub wolontariatu).

4. Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanej na realizację zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2008 wynosiła 170 000,00 zł.

5. Kwoty przeznaczone na realizacje zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Ząbkowic Śląskich lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu Gminy w części przeznaczonej na realizację zadań z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

III. Zasady przyznawania dotacji

1. Burmistrz Ząbkowic Śląskich przyznaje dotację celową na realizację oferty wyłonionej w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
2. Pierwszeństwo dotacji otrzymuje wnioskodawca, który przedstawi i zrealizuje projekt obejmujący swoim zasięgiem największą liczbę mieszkańców Gminy.

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie winno być wykonane w terminie: od dnia 21 kwietnia 2009 r. do dnia 15 grudnia 2009 r.

2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, oferenci powinni posiadać niezbędne doświadczenie, dostęp do zasobów rzeczowych i osobowych.
3. Zadanie winno być wykonane zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami
w zakresie opisanym w ofercie.

4. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zleceniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania zlecone.

V. Termin i warunki składania ofert

1. Termin składania ofert: oferty dotyczące wsparcia realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć do dnia 16 kwietnia 2009 r., do godz. 15.30 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śl., ul. 1 Maja 15 (I piętro), o zachowaniu terminu decyduje data

wpływu oferty.

2. Warunki składania ofert:

- oferta powinna zostać złożona wg wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264,
poz. 2207).

- oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

3. Podmiot przystępujący do konkursu może złożyć tylko jedną ofertę na realizację jednego zadania.

4. Do oferty należy dołączyć:

- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (do 3 miesięcy od daty wydania)*,

- statut organizacji*,

- informację o wysokości wkładu własnego (patrz wzór oferty zał. nr 1),

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok (2008),

- ewentualną umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. wzoru oferty partnera).

- ewentualne referencje*.

*kserokopie dokumentów (każda strona) winny być potwierdzone "za zgodność z oryginałem - data, podpis osoby uprawnionej, pieczęć imienna i/lub pieczęć firmowa"

VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru oferty

1. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie 5 dni od ostatniego dnia

przyjmowania ofert, tj. do dnia 21 kwietnia 2009 r.

2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.

3. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Ząbkowic Śl., który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.

4. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości:

- w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śląskich,

- na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śląskich.

5. Oferty wraz z dokumentami nie zostaną zwrócone oferentowi.

6. Burmistrz Ząbkowic Śląskich w terminie 5 dni od rozstrzygnięcia konkursu, zawiadamia w formie pisemnej oferentów o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.

7. Wyboru oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:

- zgodność merytoryczną złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,
- jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,

- objęcie programem jak największej liczby mieszkańców Gminy Ząbkowice Śląskie,

- innowacyjność zadania przewidzianego ofertą,

- posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji określonego programu,

- posiadane zasoby materialne i kadrowe.

VII. Postanowienia końcowe

1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Ząbkowice Śl. a wnioskodawcą.

2. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, regulaminy, wykazy sponsorów, itp.) informacje o tym, iż zadanie jest dotowane przez Samorząd Gminny w Ząbkowicach Śląskich. Informacje takie

winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.

3. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania.

4. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy, jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji.

Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

5. W rozliczeniu nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

6. Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy może być wyłącznie zawarta umowa.

7. Ogłoszenie dostępne jest:

- w Biuletynie Informacji Publicznej ( www.zabkowiceslaskie.pl )
- na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śl.

- w prasie lokalnej.

8. Szczegółowych informacji w zakresie interpretacji postanowień niniejszego konkursu udziela: Wydział Edukacji Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śl., pokój nr 28, telefon 074 816 53 28, 074 816 53 29.

Burmistrz Ząbkowic Śląskich

( - ) Krzysztof Kotowicz