EKS-0621/1/08
Ogłoszenie Nr 1/EKS/2008
Burmistrza Ząbkowic Śląskich
z dnia 15 stycznia 2008 roku
o konkursie na realizację zadania publicznego w zakresie
upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie
Ząbkowice Śląskie
Postępowanie prowadzone w trybie
i zgodnie z dyspozycją art.11 ust.2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z
późn. zm.) oraz Uchwały Nr
XIII/83/2007 Rady Miejskiej w Ząbkowicach Śl. z dnia
26 listopada 2007 roku dotyczącej przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy
Ząbkowice Śląskie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami
prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2008 r., zwanego dalej
Programem.
zaprasza
działające w obszarze kultury fizycznej
i sportu organizacje pozarządowe oraz
podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego do udziału w otwartym konkursie ofert na realizację zadania
publicznego.
I. Rodzaje, zakres i
formy realizacji zadań w obszarze (zgodnie z § 14 i 15 - wyżej cyt. Programu):
Upowszechnianie Kultury fizycznej i sportu
1. Przewiduje się
zlecenie następujących zadań w formie wspierania:
Zadanie nr 1: Szkolenie dzieci i młodzieży
uzdolnionej sportowo
poprzez:
- podniesienie ogólnej i specjalistycznej sprawności fizycznej,
- popularyzacja sportu wśród dzieci i młodzieży,
- umożliwienie udziału utalentowanej sportowo młodzieży w zawodach sportowych,
- prowadzenie działalności szkoleniowej.
Zadanie nr 2: Upowszechnianie kultury fizycznej wśród
dorosłych
poprzez:
- propagowanie sportu i rekreacji wśród dorosłych,
- organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych,
- uczestnictwo w rozgrywkach i zawodach sportowych różnego szczebla.
2. Wykonanie zadania odbywa się
poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu i harmonogramu
realizacji zadania wg wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i
Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji
zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i
wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. Nr 264, poz.
2207 ).
3. Projekt powinien
obejmować swym zakresem jak największą liczbę mieszkańców Gminy Ząbkowice
Śląskie.
4. Szczegółowe
przedsięwzięcia zawarte w projekcie mogą być realizowane w dowolnych formach
zapewniających ich najwyższą skuteczność.
II. Wysokość środków
przeznaczonych na realizację zadań w roku 2008 i w roku poprzednim:
1. Na realizację zadań przeznacza się
-
zadanie nr 1 kwota 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy zł)
-
zadanie nr 2 kwota 80 000,00 zł ( słownie:
osiemdziesiąt tysięcy zł)
2. Wymagany jest wkład własny podmiotu (co najmniej 10 %).
3. Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanej na realizację zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2007 wyniosła 113.500 zł.
4.Kwoty przeznaczone na realizację zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Burmistrza Ząbkowic Śl. lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadań z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
III. Zasady
przyznawania dotacji
1. Burmistrz Ząbkowic Śl. przyznaje dotację celową na realizację oferty wyłonionej w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
2. Pierwszeństwo dotacji otrzymuje wnioskodawca, który przedstawi i zrealizuje projekt obejmujący swoim zasięgiem największą liczbę mieszkańców Gminy.
IV. Termin i warunki
realizacji zadania
1. Zadanie winno być wykonane w terminie:
od dnia 1 marca 2008 r. do dnia 15grudnia 2008 r.
W przypadkach uzasadnionych specyfiką projektu możliwe jest odstępstwo od tej zasady.
2. Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, oferenci powinni posiadać niezbędne doświadczenie, dostęp do zasobów rzeczowych i osobowych.
3. Zadanie winno być
wykonane zgodnie z zawartą umową oraz
z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
4. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zleceniu i przydzielaniu środków finansowych na kolejne zadania zlecone.
V. Termin i warunki składania ofert
1. Termin składania ofert:
a)
oferty dotyczące wsparcia
realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie zadań objętych niniejszym
konkursem należy złożyć w zamkniętych kopertach,
z oznaczeniem nazwy zadania do dnia 15.
02. 2008 r., do godz. 15.30 w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śl., ul. 1 Maja 15
(I piętro), o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.
2. Warunki składania ofert:
a) oferta powinna zostać złożona wg wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207), wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
b)
oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach,
niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione, zostaną
odrzucone z przyczyn formalnych.
3. Podmiot przystępujący
do konkursu może złożyć tylko jedną ofertę na realizację jednego zadania.
4. Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (do 3 miesięcy od daty wydania)*,
- statut organizacji*,
- informację o wysokości wkładu własnego (patrz wzór oferty zał. nr 1),
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok (2007),
- ewentualną umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. wzoru oferty partnera).
- ewentualne referencje*.
*kserokopie dokumentów (każda
strona) winny być potwierdzone "za zgodność z
oryginałem - data, podpis
osoby uprawnionej, pieczęć imienna i/lub pieczęć firmowa"
VI. Zasady, tryb i kryteria
wyboru oferty
1. Ostateczne rozstrzygnięcie
konkursu nastąpi nie później niż w terminie 7 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert,
tj. do dnia 21. 02. 2008 r.
2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Ząbkowic Śl., który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.
4. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości:
- prasie lokalnej
- w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śl.,
- na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śl.
5. Oferty wraz z dokumentami nie zostaną zwrócone oferentowi.
6. Burmistrz Ząbkowic Śl. w terminie 7 dni od rozstrzygnięcia konkursu, zawiadamia w formie pisemnej oferentów o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
7. Wyboru
oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
- zgodność merytoryczną złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,
- jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,
- objęcie programem jak największej liczby mieszkańców Gminy Ząbkowice Śl.
- innowacyjność zadania przewidzianego ofertą,
- posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji określonego programu,
- posiadane zasoby materialne i kadrowe.
VII. Postanowienia końcowe
1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Ząbkowice Śl. a wnioskodawcą.
2. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, regulaminy, wykazy sponsorów, itp.) informacje o tym, iż zadanie jest dotowane przez Samorząd Gminny w Ząbkowicach Śl. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
3. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania.
4. Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy, jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
5. W rozliczeniu nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
6. Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy może być wyłącznie zawarta umowa.
7. Ogłoszenie, treść umowy i wzór sprawozdania z wykorzystania dotacji zamieszczone są również w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śląskich.
8. Szczegółowych informacji w zakresie interpretacji postanowień niniejszego konkursu udziela:
Helena Wolnik-Kliber
Wydział Edukacji, Kultury i Sportu
Urząd Miejski w Ząbkowicach Śl.,
pokój nr 28, telefon 074 8165 328
BURMISTRZ
(-) Krzysztof Kotowicz