Ogłoszenie Nr 4/EDU/2011

Ogłoszenie Nr 4/EDU/2011

Burmistrza Ząbkowic Śląskich

z dnia 03 marca 2011 roku

o otwartym konkursie na realizację zadania publicznego w zakresie

upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Ząbkowice Śląskie

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt. 19 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.), art. 11 ust. 1 i 2, art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 z późn. zm.), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) oraz uchwały Nr IV/12/2010 Rady Miejskiej Ząbkowic Śląskich z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Ząbkowice Śląskie z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011 r.

Burmistrz Ząbkowic Śląskich zaprasza działające w obszarze kultury fizycznej i sportu organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego do udziału w otwartym konkursie ofert na realizację następujących zadań publicznych w formie wspierania:

Zadanie Nr 1: Szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w dyscyplinie; piłka nożna

poprzez:

- podniesienie ogólnej i specjalistycznej sprawności fizycznej,

- popularyzacja sportu wśród dzieci i młodzieży,

- umożliwienie udziału utalentowanej sportowo młodzieży w zawodach

Sportowych,

- prowadzenie działalności szkoleniowej.

Zadanie Nr 2: Współzawodnictwo sportowe szkół w tym organizacja Olimpiad

poprzez:

- podniesienie ogólnej sprawności fizycznej wśród dzieci i młodzieży,

- uczestnictwo dzieci i młodzieży w rozgrywkach, zawodach sportowych oraz Olimpiadach,

- organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych.

I. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2011 i w roku poprzednim:

1.Na realizację n/w zadań 2011 r. przeznacza się:

- zadanie Nr 1 kwota 30 000,00 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100)

- zadanie Nr 2 kwota 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)

3.Wymagany jest wkład własny podmiotu (co najmniej 10 % wartości zadania

w formie pieniężnej, rzeczowej lub wolontariatu).

4.Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2010 wyniosła

145 000,00 zł.

II. Warunki, termin i miejsce składania ofert

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania publicznego. Oferty należy składać w siedzibie Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śląskich ul. 1 Maja 15 (parter, Biuro Obsługi Petenta) lub przesłać za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Miejski, ul. 1 Maja 15, 57-200 Ząbkowice Śl., w zamkniętej kopercie z oznaczeniem realizowanego zadania.

2. W przypadku nadesłania oferty pocztą, decyduje data wpływu do Urzędu.

3. Termin składania ofert : 24 marca 2011 r., godz. 15.00.

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

5. Oferta musi spełniać wymagania wyszczególnione w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz powinna zostać złożona na formularzu zgodnym ze wzorem załącznika nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), powinna być złożona w 1 egzemplarzu wraz z następującymi załącznikami:

a.) aktualny odpis z rejestru sądowego lub rejestru stowarzyszeń zwykłych prowadzonych przez starostę wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem składania ofert,

b.) statut z pieczęcią instytucji zatwierdzającej jego treść oraz aktualizację,

c.) sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności za ubiegły rok na druku- załącznik Nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2005 r. Nr 264, poz. 2207), lub w przypadku krótszej działalności – za okres działalności,

d.) oświadczenie osób reprezentujących organizację o nieprowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku,

e.) oświadczenie pisemne oferenta, że nie posiada zaległości finansowych w stosunku do właściwego Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

6.Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

7. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione oraz powinna posiadać wymagane pieczęcie.

8. Formularz oferty można otrzymać w Wydziale Edukacji ( II piętro, pokój 28) lub pobrać ze strony internetowej: www.zabkowiceslaskie.pl/ BIP ( w zakładce: Ogłoszenia Burmistrza).

III. Zasady przyznawania dotacji na realizację ww. zadań publicznych

1.Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań publicznych określają przepisy:

a.) ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( tekst jed. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zmianami),

b.) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych ( Dz. U. z 2009 r. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.);

c.) uchwała Nr IV/12/2010 z dnia 30 grudnia 2010 r. w sprawie przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Ząbkowice Śląskie z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2011.

2. Oferty będą analizowane i oceniane przez Komisję Konkursową, składającą się z przedstawicieli Urzędu i przedstawicieli organizacji pozarządowych, z wyłączeniem organizacji biorących udział w konkursie.

3. Oferty, które nie będą spełniały kryteriów formalnych, będą złożone na niewłaściwych formularzach, wypełnione niepoprawnie bądź nieczytelne zostaną odrzucone i nie będą rozpatrywane.

4. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej pod rygorem nieważności, wypełnioną komputerowo lub czytelnym pismem ręcznym, drukowanym wraz z ponumerowaniem każdej strony.

5. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, Burmistrz zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków.

IV. Kryteria i tryb wyboru oferty

1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 3 dni roboczych licząc od ostatniego dnia składania ofert.

2. Komisja Konkursowa dokona oceny ofert, przyznając określoną liczbę punktów poszczególnym ofertom w ramach przyjętych kryteriów:

a.) możliwość realizacji zadania przez organizację,

b.) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania,

c.) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób realizujących zadanie,

d.) udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł,

e.) planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków organizacji,

f.) analizę i ocenę zadań realizowanych przez organizację w latach poprzednich,

g.) nowatorskie podejście do realizowanego projektu,

h.) wiarygodność oferenta, w tym brak zaległości płatniczych wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego,

3. Po rozpatrzeniu ofert zostanie sporządzony protokół.

4. W terminie 3 dni po zakończeniu procedury konkursowej oferenci, którym zostanie przyznana dotacja, zostaną poinformowani poprzez ogłoszenie na stronie Urzędu: www.zabkowiceslaskie.pl /BIP ( w zakładce: Ogłoszenia Burmistrza).

V. Terminy i warunki realizacji zadania

1.Wyłonienie i dofinansowanie ofert jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z oferentem na druku – załącznik Nr 2 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25 ).

2. Termin realizacji zadania od dnia zawarcia umowy do dnia 15.12.2011 r.

3. Podmiot wyłoniony w otwartym konkursie ofert zobowiązany jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych z budżetu Gminy Ząbkowice Śląskie na realizację zadania.

5. Pierwsza transza dotacji będzie przekazana w ciągu 5 dni od dnia podpisania umowy.

4. Podmiot otrzymujący środki na realizację zadania publicznego, zobowiązany jest do stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.

5. Podmiot, który uzyskał dotację, po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do złożenia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonania zadania w terminie 30 dni od dnia zakończenia zadania na formularzu zgodnym ze wzorem załącznika nr 3 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25 ).

6. Niezłożenie sprawozdania z wykonania zadania spowoduje nieprzyznanie dotacji na następny rok.

VI. Dotacja nie może być przyznana na:

1.Zadania finansowane z budżetu Gminy z innego tytułu.

2. Pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć.

3.Zakup środków trwałych.

4.Działalność gospodarczą.

5. Działalność polityczną.

6. Remonty siedzib i pomieszczeń, gdzie wykonywane jest zadanie.

Burmistrz Ząbkowic Śląskich

/-/Marcin Orzeszek