Ogłoszenie Nr 3/EKS/2008

Burmistrza Ząbkowic Śląskich

z dnia 3 marca 2008 roku

o konkursie na realizację zadania publicznego w zakresie

upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Ząbkowice Śląskie

 

 

Postępowanie prowadzone w trybie i zgodnie z dyspozycją art.11 ust.2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XIII/83/2007 Rady Miejskiej w Ząbkowicach Śl. z dnia 26 listopada 2007 roku dotyczącej przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Ząbkowice Śląskie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2008 r., zwanego dalej Programem.

 

Burmistrz Ząbkowic Śląskich

 

zaprasza działające w obszarze kultury fizycznej i sportu organizacje pozarządowe oraz podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego do udziału w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego.

 

I. Rodzaje, zakres i formy realizacji zadań w obszarze (zgodnie z § 14 i 15 - wyżej cyt. Programu):

Upowszechnianie Kultury fizycznej i sportu

 

1. Przewiduje się zlecenie następujących zadań w formie wspierania:

  

Zadanie nr 1: Szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo

poprzez:

   - podniesienie ogólnej i specjalistycznej sprawności fizycznej,

   - popularyzacja sportu wśród dzieci i młodzieży,

   - umożliwienie udziału utalentowanej sportowo młodzieży w zawodach sportowych,

   - prowadzenie działalności szkoleniowej.

Zadanie nr 2: Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dorosłych

poprzez:

   - propagowanie sportu i rekreacji wśród dorosłych,

   - organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych,

   - uczestnictwo w rozgrywkach i zawodach sportowych różnego szczebla.

Zadanie nr 3: Współzawodnictwo sportowe szkół, w tym organizacja Olimpiad Młodzieży poprzez:

- prowadzenie działalności szkoleniowej,

- organizowanie zawodów szkolnych i imprez sportowych,

- uczestniczenie w rozgrywkach i zawodach sportowych.

2.Wykonanie zadania odbywa się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu i harmonogramu realizacji zadania wg wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. Nr 264, poz. 2207 ).

3.Projekt powinien obejmować swym zakresem jak największą liczbę mieszkańców  Gminy Ząbkowice Śląskie.

4.Szczegółowe przedsięwzięcia zawarte w projekcie mogą być realizowane w dowolnych formach zapewniających ich najwyższą skuteczność.

 

II.Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2008 i w roku poprzednim:

1.Na realizację zadań przeznaczono w 2008 r. kwotę 170 000,00 zł, z czego 100 000,00 zł rozdysponowano na wykonanie zadań, na podstawie ogłoszenia nr 1/EKS/2008 Burmistrza Ząbkowic Śl. z dnia 15 stycznia 2008 r.

2.Wysokość środków przeznaczonych na realizację n/w zadań:

 -  zadanie nr 1   kwota 35 000,00 zł (słownie: trzydzieści pięć tysięcy  zł)
 -  zadanie nr 2   kwota 20 000,00 zł ( słownie: dwadzieścia tysięcy  zł)

 -  zadanie nr 3   kwota 15 000,00 zł ( słownie: piętnaście tysięcy zł)

3. Wymagany jest wkład własny podmiotu (co najmniej 10 % wartości zadania w formie pieniężnej, rzeczowej lub wolontariatu).

4.Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanej na realizację zadania  w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2007 wyniosła 113.500 .

5.Kwoty przeznaczone na realizację zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie  uzyskają akceptacji Burmistrza Ząbkowic Śl. lub zaistnieje konieczność zmniejszenia  budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadań z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.

 

III. Zasady przyznawania dotacji

 1.Burmistrz Ząbkowic Śl. przyznaje dotację celową na realizację oferty wyłonionej w  otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.

 2.Pierwszeństwo dotacji otrzymuje wnioskodawca, który przedstawi i zrealizuje projekt obejmujący swoim zasięgiem największą liczbę mieszkańców Gminy.

 

IV. Termin i warunki realizacji zadania

1.Zadanie winno być wykonane w terminie:

 od dnia 10. kwietnia 2008 r. do dnia 15 grudnia 2008 r.

 2.Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, oferenci powinni posiadać niezbędne doświadczenie, dostęp do zasobów rzeczowych i osobowych.

 3.Zadanie winno być wykonane zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi

 standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.

 4.Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na  ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zleceniu i przydzielaniu środków finansowych
 na kolejne zadania zlecone.

 

V. Termin i warunki składania ofert

1.Termin składania ofert:

oferty dotyczące wsparcia realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie zadań  objętych niniejszym konkursem należy złożyć do dnia 3. kwietnia. 2008 r., do godz. 15.30

w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śl., ul. 1 Maja 15 (I piętro),

o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.

2.Warunki składania ofert:

- oferta powinna zostać złożona wg wzoru określonego rozporządzeniem Ministra    Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru     oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania     publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).

- oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

3. Podmiot przystępujący do konkursu może złożyć tylko jedną ofertę na realizację jednego zadania.      

4.  Do oferty należy dołączyć:

 - aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (do 3 miesięcy od daty wydania)*,

-   statut organizacji*,

-   informację o wysokości wkładu własnego (patrz wzór oferty zał. nr 1),

-   sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków  i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok (2007),

-  ewentualną umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1.  wzoru oferty partnera).

 -  ewentualne referencje*.

 

*kserokopie dokumentów (każda strona) winny być potwierdzone "za zgodność z oryginałem - data, podpis   osoby uprawnionej, pieczęć imienna i/lub pieczęć firmowa"

 

 VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru oferty

 1.Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie 5 dni od  ostatniego dnia przyjmowania ofert, tj. do dnia 8. kwietnia 2008 r.

 2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.

 3. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Ząbkowic Śl., który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.

 4.  Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości:

     -   w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śl.,

     -   na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śl.

 5. Oferty wraz z dokumentami nie zostaną zwrócone oferentowi.

 6. Burmistrz Ząbkowic Śl. w terminie 5 dni od rozstrzygnięcia konkursu, zawiadamia w formie pisemnej oferentów o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.

 7. Wyboru oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:

    -  zgodność merytoryczną złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,

    -  jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,

    -  objęcie programem jak największej liczby mieszkańców Gminy Ząbkowice Śl.

    -  innowacyjność zadania przewidzianego ofertą,

    -  posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji

 określonego programu,

    -  posiadane zasoby materialne i kadrowe.

 

VII. Postanowienia końcowe

    1.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Ząbkowice Śl. a wnioskodawcą.

    2.Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, regulaminy, wykazy sponsorów, itp.) informacje o tym, iż zadanie jest dotowane przez Samorząd Gminny w Ząbkowicach Śl. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.

3.Dotacje nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania.

      4.Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy, jest zobowiązany do dostarczenia na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji.  Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

      5.W rozliczeniu nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.

      6.Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy może być wyłącznie zawarta umowa.

      7.Ogłoszenie dostępne jest   

         - w Biuletynie Informacji Publicznej ( www. zabkowiceslaskie.pl )
         - na
tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śl.

         - w prasie lokalnej.

      8. Szczegółowych informacji w zakresie interpretacji postanowień niniejszego konkursu udziela: Wydział Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śl., pokój nr 28, telefon 074 8165327, 074 8165328.

    

 

 

  

                                                                                                     Burmistrz

                                                                                           / - / Krzysztof Kotowicz