Ogłoszenie Nr 2/EDU/2009
Burmistrza Ząbkowic Śląskich
z dnia 3
lutego 2009 roku
o konkursie na realizację zadania publicznego w zakresie
upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie
Ząbkowice Śląskie
Postępowanie prowadzone w trybie i zgodnie z dyspozycją art.11 ust.2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr XVII/81/2008 Rady Miejskiej w Ząbkowicach Śl. z dnia 12 grudnia 2008 roku dotyczącej przyjęcia rocznego programu współpracy Gminy Ząbkowice Śląskie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2009 r., zwanego dalej Programem.
zaprasza
działające w obszarze kultury fizycznej
i sportu organizacje pozarządowe oraz
podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego do udziału w otwartym konkursie ofert na realizację zadania
publicznego.
I. Rodzaje, zakres i
formy realizacji zadań w obszarze (zgodnie z § 14 i 15 - wyżej cyt. Programu):
Upowszechnianie Kultury fizycznej i sportu
1. Przewiduje się
zlecenie następującego zadania w formie wspierania:
Zadanie Nr 1: Upowszechnianie kultury fizycznej wśród dorosłych
poprzez
- propagowanie sportu i rekreacji wśród dorosłych,
- organizowanie różnego rodzaju zajęć sportowych,
-uczestnictwo w rozgrywkach i
zawodach sportowych różnego szczebla.
Zadanie Nr 2: Szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w dyscyplinie;
piłka nożna
poprzez:
- podniesienie ogólnej i specjalistycznej sprawności fizycznej
- popularyzacja sportu wśród dzieci i młodzieży,
- umożliwienie udziału utalentowanej sportowo młodzieży w zawodach sportowych.
- prowadzenie działalności szkoleniowej
Zadanie Nr 3: Szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w dyscyplinie;
piłka siatkowa
poprzez:
- podniesienie ogólnej i specjalistycznej sprawności fizycznej
- popularyzacja sportu wśród dzieci i młodzieży,
- umożliwienie udziału utalentowanej sportowo młodzieży w zawodach sportowych.
- prowadzenie działalności szkoleniowej
Zadanie Nr 4: Szkolenie dzieci i młodzieży uzdolnionej sportowo w
dyscyplinie; karate poprzez:
- popularyzacja sportu wśród dzieci i młodzieży,
- uczestnictwo dzieci i młodzieży w rozgrywkach i zawodach sportowych,
- prowadzenie działalności szkoleniowej
Zadanie Nr 5: Współzawodnictwo sportowe szkół
poprzez:
- prowadzenie działalności
szkoleniowej,
- organizowanie zawodów szkolnych i imprez sportowych,
- uczestniczenie w rozgrywkach i zawodach sportowych
Zadanie Nr 6 : Organizacja rozgrywek sportowych dla dzieci i młodzieży
ze szkół
podstawowych i gimnazjów
poprzez:
- prowadzenie działalności
szkoleniowej,
- organizowanie zawodów szkolnych i imprez sportowych,
- uczestniczenie w rozgrywkach i zawodach sportowych.
Zadanie Nr 7 : Współzawodnictwo dzieci i
młodzieży oraz osób niepełnosprawnych-
organizacja PARAOLIMPIADY 2009
poprzez:
- podniesienie ogólnej sprawności fizycznej,
- popularyzacja sportu i rekreacji wśród dzieci i młodzieży niepełnosprawnej ruchowo,
- organizowanie różnego rodzaju
zajęć sportowych.
2.Wykonanie zadania
odbywa się poprzez realizację przedłożonego wraz z ofertą
projektu i harmonogramu
realizacji zadania wg wzoru określonego rozporządzeniem
Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia2005 r. w sprawie wzoru oferty
realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania
publicznego
i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. Nr 264, poz. 2207 ).
3.Projekt powinien
obejmować swym zakresem jak największą liczbę mieszkańców Gminy Ząbkowice Śląskie.
4.Szczegółowe przedsięwzięcia zawarte w projekcie mogą być realizowane w dowolnych formach zapewniających ich najwyższą skuteczność.
II. Wysokość środków
przeznaczonych na realizację zadań w roku 2009 i w roku poprzednim:
1.Na realizację zadań przeznaczono w 2009 r. kwotę 170 000,00 zł,
2.Wysokość środków przeznaczonych na realizację n/w zadania
- zadanie Nr 1 kwota 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 )
- zadanie Nr 2 kwota 30 000,00 zł ( słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100)
- zadanie Nr 3 kwota 20 000,00 zł ( słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100 )
- zadanie Nr 4 kwota 5 000,00 zł ( słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 )
- zadanie Nr 5 kwota 5 000,00 zł ( słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 )
- zadanie Nr 6 kwota 5 000,00 zł ( słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 )
- zadanie Nr 7 kwota 5 000,00 zł ( słownie: pięć tysięcy złotych 00/100 )
3. Wymagany jest wkład własny podmiotu (co najmniej 10 % wartości zadania w formie pieniężnej, rzeczowej lub wolontariatu).
4.Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanej na realizację zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2008 wyniosła 170 000,00 zł.
5.Kwoty przeznaczone na realizację zadań mogą ulec zmniejszeniu
w przypadku stwierdzenia, że zadania te można zrealizować mniejszym kosztem,
złożone oferty nie
uzyskają akceptacji Burmistrza Ząbkowic Śl. lub zaistnieje konieczność
zmniejszenia budżetu gminy w części
przeznaczonej na realizację zadań z ważnych przyczyn,
niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłoszenia konkursu.
III. Zasady
przyznawania dotacji
1.Burmistrz Ząbkowic Śl. przyznaje dotację celową na realizację oferty wyłonionej w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
2.Pierwszeństwo dotacji otrzymuje wnioskodawca, który przedstawi i zrealizuje projekt obejmujący swoim zasięgiem największą liczbę mieszkańców Gminy.
IV. Termin i warunki
realizacji zadania
1.Zadanie winno być wykonane w terminie:
od dnia 10 marca 2009 r. do dnia 15 grudnia 2009 r.
2.Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, oferenci powinni posiadać niezbędne doświadczenie, dostęp do zasobów rzeczowych i osobowych.
3.Zadanie winno być wykonane zgodnie z zawartą
umową oraz z obowiązującymi standardami
i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
4.Wszystkie
stwierdzone uchybienia w realizacji zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy
zleceniu i przydzielaniu środków finansowych
na kolejne zadania zlecone.
V. Termin i warunki składania ofert
1.Termin składania ofert:
oferty dotyczące wsparcia realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć do dnia 4 marca 2009 r., do godz. 15.30
w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach
Śl., ul. 1 Maja 15 (I piętro),
o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.
2.Warunki składania ofert:
- oferta powinna zostać złożona wg wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207).
- oferty wraz z załącznikami
złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane
przez osoby nieuprawnione, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
3. Podmiot przystępujący do konkursu może złożyć tylko jedną
ofertę na realizację jednego
zadania.
4. Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio
wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta
i umocowanie osób go reprezentujących
(do 3 miesięcy od daty wydania)*,
- statut organizacji*,
- informację o wysokości wkładu własnego (patrz wzór oferty zał. nr 1),
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa) za ostatni rok (2008),
- ewentualną umowę
partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt
V.1.
wzoru oferty partnera).
- ewentualne referencje*.
*kserokopie dokumentów (każda
strona) winny być potwierdzone "za zgodność z
oryginałem - data, podpis
osoby uprawnionej, pieczęć imienna i/lub pieczęć firmowa"
VI. Zasady, tryb i kryteria
wyboru oferty
1.Ostateczne
rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż w terminie 5 dni
od ostatniego dnia przyjmowania ofert, tj. do dnia 9 marca 2009 r.
2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Ząbkowic Śl., który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.
4. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości:
- w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śl.,
- na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śl.
5. Oferty wraz z dokumentami nie zostaną zwrócone oferentowi.
6. Burmistrz Ząbkowic Śl. w terminie 5 dni od rozstrzygnięcia konkursu, zawiadamia w formie pisemnej oferentów o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
7. Wyboru oferty dokonuje się w oparciu o
następujące kryteria:
- zgodność merytoryczną złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,
- jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,
- objęcie programem jak największej liczby mieszkańców Gminy Ząbkowice Śl.
- innowacyjność zadania przewidzianego ofertą,
- posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji
określonego programu,
- posiadane zasoby materialne i kadrowe.
VII. Postanowienia końcowe
1.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Ząbkowice Śl. a wnioskodawcą.
2.Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać
we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakaty, zaproszenia, regulaminy, wykazy sponsorów, itp.) informacje o tym, iż zadanie jest dotowane przez
Samorząd Gminny w Ząbkowicach Śl. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w trakcie realizacji zadania.
3.Dotacje nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania.
4.Dotowany
podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy, jest zobowiązany do dostarczenia
na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego
oryginałów dokumentów (faktur, rachunków)
oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości
wydatkowania dotacji. Kontrola, o której
mowa
wyżej, nie ogranicza
prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i
merytorycznym.
5.W rozliczeniu nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
6.Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy może być wyłącznie zawarta umowa.
7.Ogłoszenie dostępne jest
- w
Biuletynie Informacji Publicznej ( www. zabkowiceslaskie.pl )
- na tablicy ogłoszeń w
Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śl.
- w prasie lokalnej.
8. Szczegółowych informacji w zakresie interpretacji postanowień niniejszego konkursu udziela: Wydział Edukacji Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śl.,
pokój nr 28, telefon 074 8165328, 074 8165329.
BURMISTRZ
(-) Krzysztof Kotowicz