EKS-0621/2/07
Ogłoszenie Nr 2/EKS/2007
Burmistrza Ząbkowic Śląskich
z dnia 27 marca 2007 roku
o konkursie na realizację zadania publicznego w zakresie
upowszechniania kultury fizycznej i sportu w Gminie Ząbkowice Śląskie
Postępowanie prowadzone w trybie
i zgodnie z dyspozycją art.11 ust.2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. Nr 96, poz. 873 z
późn. zm.) oraz Uchwały Nr II/12/2007 Rady Miejskiej w Ząbkowicach Śl. z dnia
2 lutego 2007 roku dotyczącej przyjęcia rocznego programu współpracy Miasta i
Gminy Ząbkowice Śląskie z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami
prowadzącymi działalność pożytku publicznego, zwanego dalej Programem.
zaprasza działające w obszarze kultury fizycznej i sportu organizacje
pozarządowe oraz podmioty prowadzące
działalność pożytku publicznego do
udziału w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego.
I. Rodzaje, zakres i
formy realizacji zadań w obszarze (zgodnie z § 2 pkt 2 - wyżej cyt.
Programu):
Kultura fizyczna i sport
1. Przewiduje się
zlecenie następujących zadań:
Zadanie nr 1: Wspieranie zadań polegających na
upowszechnieniu kultury fizycznej i sportu
poprzez:
- organizowanie imprez masowych, zawodów sportowych, których celem jest propagowanie sportu i rekreacji,
- uczestniczenie we współzawodnictwie sportowym różnego szczebla,
- współpraca z klubami sportowymi i ludowymi zespołami sportowymi.
Zadanie nr 2: Powierzenie organizacji gminnych dni sportu
poprzez:
- organizowanie spartakiad sportowych, których celem jest propagowanie sportu i rekreacji,
- uczestniczenie we współzawodnictwie sportowym,
Zadanie nr 3: Wspieranie organizacji imprez
sportowo-rekreacyjnych dla dzieci i młodzieży
poprzez:
- rozwijanie w różnych
formach wychowania fizycznego dzieci i młodzieży
- organizowanie treningów i zawodów sportowych,
- współzawodnictwo sportowe różnego szczebla,
- uprawianie sportu wyczynowego,
- wspieranie młodych talentów,
- współpraca ze szkolnymi, uczniowskimi klubami sportowymi.
2. Wykonanie zadania odbywa się poprzez
realizację przedłożonego wraz z ofertą projektu
i harmonogramu realizacji zadania (wg wzoru).
3. Projekt powinien
obejmować swym zakresem jak największą liczbę mieszkańców Gminy Ząbkowice Śląskie.
4. Szczegółowe przedsięwzięcia
zawarte w projekcie mogą być realizowane w dowolnych formach zapewniających ich
najwyższą skuteczność.
II. Wysokość środków
przeznaczonych na realizację zadań w roku 2007 i w roku
poprzednim:
1. Na realizację zadań przeznacza się
- zadanie nr 1 kwota 23.000,00 zł (słownie: dwadzieścia trzy tysiące zł)
- zadanie nr 2
kwota 7.000,00 zł ( słownie: siedem tysięcy zł)
- zadanie nr 3 kwota 33.000,00 zł ( słownie: trzydzieści trzy tysiące zł)
2. Wymagany jest wkład własny podmiotu (co najmniej 10%).
3. Podaje się do wiadomości, że suma dotacji przyznanej na realizację zadania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu w roku 2006 wyniosła 90.400 zł
4. Kwoty przeznaczone na
realizację zadań mogą ulec zmniejszeniu w przypadku stwierdzenia, że zadania te
można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie
uzyskają akceptacji Burmistrza
Ząbkowic Śl. lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy w części
przeznaczonej na realizację zadań z ważnych przyczyn,
niemożliwych do przewidzenia w dniu
ogłoszenia konkursu.
III. Zasady
przyznawania dotacji
1. Burmistrz Ząbkowic Śl. przyznaje dotację celową na realizację oferty wyłonionej w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
2. Pierwszeństwo dotacji otrzymuje wnioskodawca, który przedstawi i zrealizuje projekt obejmujący swoim zasięgiem największą liczbę mieszkańców Gminy.
IV. Termin i warunki
realizacji zadania
1. Zadanie
winno być wykonane w roku 2007, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie powinien następować nie wcześniej niż 30 dni od ostatniego dnia
terminu składania ofert a zakończenie do
dnia 15 grudnia 2007 r.
W przypadkach uzasadnionych specyfiką projektu możliwe jest odstępstwo od tej zasady.
2. Zadanie winno być zrealizowane
z najwyższą starannością, oferenci powinni posiadać niezbędne doświadczenie,
dostęp do zasobów rzeczowych i osobowych.
3. Zadanie winno być wykonane zgodnie z zawartą
umową oraz z obowiązującymi standardami
i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
4. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji
zadań zleconych wpływają na ogólną ocenę zleceniobiorcy przy zleceniu i
przydzielaniu środków finansowych
na kolejne zadania zlecone.
V. Termin i warunki składania ofert
1. Termin składania ofert:
a) oferty
dotyczące wsparcia realizacji publicznych zadań Gminy w zakresie zadań objętych niniejszym konkursem należy złożyć w
zamkniętych kopertach,
z oznaczeniem nazwy zadania do dnia 26.04.2007
r., do godz. 15.30
w Sekretariacie Urzędu Miejskiego w
Ząbkowicach Śl., ul. 1 Maja 15
(I piętro), o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.
2. Warunki składania ofert:
a) oferta powinna zostać złożona wg wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207), wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia,
b)
oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach,
niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione, zostaną
odrzucone z przyczyn formalnych.
3. Podmiot
przystępujący do konkursu może złożyć tylko jedną ofertę na realizację jednego
zadania.
4. Do oferty należy dołączyć:
- aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio
wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i
umocowanie osób go reprezentujących
(do 3 miesięcy od daty wydania)*,
- statut organizacji*,
- informację o
wysokości wkładu własnego (patrz wzór oferty zał. nr 1),
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe
(bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków
i strat, informacja dodatkowa) za
ostatni rok (2006)
- ewentualną
umowę partnerską lub oświadczenie partnera (w przypadku wskazania w pkt V.1. wzoru oferty partnera).
-
ewentualne referencje*.
*kserokopie dokumentów (każda
strona) winny być potwierdzone "za zgodność z
oryginałem - data, podpis osoby uprawnionej, pieczęć imienna i/lub pieczęć
firmowa"
VI. Zasady, tryb i kryteria
wyboru oferty
1. Ostateczne rozstrzygnięcie
konkursu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert, tj. do dnia 09.05.2007 r.
2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Ząbkowic Śl., który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania.
4. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości:
- w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Ząbkowicach Śl.,
- na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Ząbkowicach Śl.
5. Oferty wraz z dokumentami nie zostaną zwrócone oferentowi.
6. Burmistrz Ząbkowic Śl. w określonym terminie, zawiadamia w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub jej odrzuceniu.
7. Wyboru
oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
- zgodność merytoryczną złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,
- jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,
- objęcie programem jak największej liczby mieszkańców Gminy Ząbkowice Śl.
- innowacyjność zadania przewidzianego ofertą,
- posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji określonego programu,
- posiadane zasoby materialne i kadrowe.
VII. Postanowienia końcowe
1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Ząbkowice Śl. a wnioskodawcą.
2. Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod
rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją
zadania (plakaty, zaproszenia,
regulaminy, wykazy sponsorów, itp.)
informacje o tym, iż zadanie jest dotowane przez Samorząd Gminny w Ząbkowicach
Śl. Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w
trakcie realizacji zadania.
3. Dotacje nie będą przyznawane na wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją zadania.
4. Dotowany
podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy, jest zobowiązany do dostarczenia
na wezwanie właściwej komórki organizacyjnej Urzędu Miejskiego
oryginałów dokumentów (faktur,
rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości
wydatkowania dotacji. Kontrola, o której
mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.
5. W rozliczeniu nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
6. Podstawą roszczeń finansowych w stosunku do Gminy może być wyłącznie zawarta umowa.
7. Ogłoszenie, treść umowy i wzór sprawozdania z wykorzystania dotacji zamieszczone są również w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w
Ząbkowicach Śląskich.
8. Szczegółowych informacji w zakresie interpretacji postanowień niniejszego konkursu udziela:
Helena Wolnik-Kliber
Wydział Edukacji, Kultury i Sportu
Urząd Miejski w Ząbkowicach Śl.,
pokój nr 28, telefon (074) 8165 327, (074) 8165 328